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個人情報保護方針

最終改定日:2009年11月13日
制定:2009年11月13日
株式会社オプティマイザー

  株式会社オプティマイザーは、事業内容としてインターネット広告の販売代理を主な事業としております。精通したノウハウ、高い専門性とスキルによる品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足度の向上を目指すと共に、常に時代のニーズを捉えた様々な『付加価値』を創造する企業となるべくことを事業理念として掲げております。 それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
  また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

a)当社は、企業のインターネット広告の販売代理を主に取扱う事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

個人情報の取扱いについて

1. 当社がフィットネス検索くんにおいて取得・保有する個人情報の利用目的
「ネット広告代理店サービス」に関する個人情報の利用目的

a)一般消費者向けサービスに関する個人情報の利用目的 上記サービスにて取得・保有する個人情報に関しては、職業紹介、お問い合わせへの対応等のために利用し、その範囲内で取扱い、目的外の利用はいたしません。

b)企業向けサービスに関する個人情報の利用目的
i. 「自社メディアへの広告出稿、媒体資料の請求」に対する資料送付のため
ii. 「自社メディア」の運営のため
iii.「自社メディア」に対するお問い合わせの対応のため

b)企業向けサービスに関する個人情報の利用目的
i. 「自社メディアへの広告出稿、媒体資料の請求」に対する資料送付のため
ii. 「自社メディア」の運営のため
iii.「自社メディア」に対するお問い合わせの対応のため

2. 当社が取得した個人情報の第三者への提供・委託について
当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供・委託及び共同利用することはありません。

a)ご本人の同意がある場合
b)法令に基づき必要な場合
c)ご本人の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供・委託する場合

3.当社が取得した個人情報の共同利用について

a)当社では、求職者の便宜を図り総合的なサービスを提供するため、利用目的の範囲内で、当社が提携する人材紹介に係る事業を営む企業間で個人情報を共同利用する場合があります。その際も、業務を通じて取得した個人情報を、業務の遂行に必要な範囲内に限り利用します。

b)当社は、個人情報を当社と提携する企業と共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用し、当社個人情報保護方針を准用するものとします。

c)当社および当社と提携する企業で共同利用する個人情報の項目は、以下の通りです。
i. 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等の属性に関する情報
ii. 紹介を受けることを希望する職業・職種に関する情報
iii.その他共同利用することに関して、お客様から同意を頂いた情報

4. 個人情報保護のための安全管理
当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、
その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

5. 開示・訂正・利用停止等の手続

a)開示請求の申出先
開示請求は後段の「個人情報保護 苦情・相談受付窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

b)開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせていただきます。ご本人であることの確認の方法としては、以下に列挙する公的な証明書の写しを簡易書留にて郵送して確認致します。
@運転免許証
Aパスポート
B健康保険証
C年金手帳

c)代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便での提出をお願い致します。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

d)開示請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

e)開示請求に対する開示方法
i. 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。
ii. 開示できない場合は、その理由をiで記載した同様の方法で回答させていただきます。

f)開示請求で取得した個人情報の利用目的
i開示請求への対応等のため

6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報保護 苦情・相談受付窓口」にご連絡ください。

個人情報保護相談受付窓口
株式会社オプティマイザー TEL: 03-5114-3666    FAX:03-5114-3667